栗芽提心吊胆一晚上,结果,第二天苏扬准时到了。
赵磊领着她转了一圈棚区,又带她去门店看了一圈。
苏扬没怎么说话,就是看、记、偶尔问一句。
中午赵磊去食堂打饭,林婶去吃饭,苏扬一个人留在门店。她翻了翻林婶用来记账的本子,就是普通的笔记本,上面歪歪扭扭记着每天卖了多少、多少钱,哪天进了什么货。字不好看,但一笔一笔清清楚楚。
吃了饭,下午她跟着赵磊又回了棚区,看见赵磊从兜里掏出自己的笔记本,上面是用中性笔写的字,有些被汗洇开了。
赵磊一边看一边跟她说,
“下午要送县城两家老客户,要摘二十斤章姬,我得算算几个人手够。”
苏扬看了一眼那个本子,
“磊哥,你记的这些........以后你照常记,每天拍给我,我录进表格里。月底对账的时候,你拿你的本子,我拿我的表,两边一对,谁都没话说。”
赵磊看她几秒,这小丫头眼睛里只有认真,他也点头,
“行。”
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第一天转了一圈,第二天第三天跟着工人采摘,渐渐也摸清了这个小农场的运行模式。
三天后,苏扬跟栗芽说,“芽姐,我能接。”
栗芽立刻就笑了,很明显的松了口气,这几天苏扬干什么她都看在眼里,看来是心里有数了,
“好,那从明天开始。工资试用期三千五,干得好三个月后涨。你管的事我之前跟你说过了——台账、客户、排班、进销存、工人保险、合同。赵磊管人,你管数据,可能会有偶尔交叉,但是各管各的。”
“行,遇着意见不统一的,我和磊哥商量着来。”
“好,有什么问题随时来找我,能做主的你做主,处理不了的我兜底。”
苏扬应了一声,转身去棚区办公室了。
栗芽看着她的背影,心里压着的这块石头,终于是彻底搬走了。
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苏扬正式上岗,当天就找林婶要来全部手写账本,抱回临时隔间埋头整理。连着两天,笔记本电脑里陆续建好进销存台账、零工工时表、客户清单。
第四天一早,她拿着整理好的汇总表找到栗芽。
“芽姐,人员保险不能再拖。
不管是固定人员还是零工,干活磕碰风险大,没有保险所有责任都得您扛。”
栗芽心里清楚自己之前疏忽,她也想到了,当即点头,
“你找赵磊要名单,尽快落实。”
苏扬很快整理出人员名单,对比雇主责任险、短期意外险报价。又拿出一份简易劳动合同草稿,条款清晰,权责分明。
“所有工人签书面合同,避免后续纠纷。”
栗芽看完直接拍板,
“通知大家抽空过来签字。”
看着苏扬忙碌的身影,栗芽环顾四周。临时隔间狭小简陋,单据、合同、台账堆得满满当当。苏扬的笔记本摊在旧木桌上,各类资料只能暂时收纳在纸箱里。
她忽然意识到,有人管这摊子了,但是不能这么凑合了。
她把目光转向前面店面,店面旁边还有一间房,建房时一并修好的,原本预留日后扩建门店,但是刚开业,卖的东西种类也不多,就空置着没动。
这间房面积不大,也就门店的三分之一,但是水电齐全,这会儿用得上办公室的也就苏扬,加上她这个半搭子,和赵磊这个更半搭子,正好改成独立办公室。
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推开房门,一股潮气扑面而来,地面落着薄灰,空荡荡没有家具。
发了语音,苏扬过来,探头打量一圈,眼里透出期待。
“芽姐,这间够用。
我需要办公桌、办公椅、电脑、打印机,合同单据需要上锁,还要带锁文件柜,现在收钱能用你的私人账户,流水大了之后......最好还有一个保险柜。”
“还有别的吗?”
“监控,要安,”
苏扬思路清晰,
“办公室、暖棚入口、棚内通道、大门口、门店门口、仓库,都需要布设摄像头。
章姬已经开始采收,后续红颜大批上市,还要采摘,棚内物资、进出人员都需要记录。万一出现纠纷、财物丢失,录像就是凭证。不是为了防谁,是遇事有据可查。”
栗芽后背微微一凉,她一直以为自己这就是小打小闹,又是在村里,一直没往安全这方面考虑,苏扬寥寥几句话,把农场所有安全漏洞一一都挑明了。
当天晚上,苏扬发来完整采购清单。
栗芽没有半分犹豫,直接转发给县城做安防的熟人。
“明天全部采购,尽快安装。”
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第二天一早,栗芽去县城买电脑,打印机和办公桌椅之类的,顺便去营业厅拉网线。
办公室暂定三个人,不管眼下能不能用满,该备的东西一样不能少。
三台电脑,一个打印机,三套桌椅。
只是,到办公用品区一看,就忍不住了,笔记本、标签纸、档案袋,记号笔、固体胶、长尾夹、回形针、档案盒、A4打印纸,都能用得上。
订书机、起钉器、美工刀、剪刀、桌面收纳盒,也顺手丢进去,中性笔就一下子拿了二十盒,又顺手买了几个插排,台灯。
拐进旁边商超,购物车没一会儿又满了,白板、白板笔、板擦,计算器、印章垫、印泥、文件封套、透明文件袋、便利贴、便签本、湿巾、纸巾、垃圾桶、拖把、扫帚、簸箕。
最后往外走经过家具店,又相中了一个实木书架和一个五斗柜,她直接就要了两套。
所有物资运回农场,赵磊过来帮忙搬运,看着苏扬指挥工人摆放办公桌、靠墙安置文件柜,爬高布线接网线,安装监控摄像头,赵磊站在棚边轻声感慨,
“芽子,你这次是真找对人了。”
栗芽没有接话,只是淡淡一笑。
她心里清楚,是啊,终于有人帮她看见那些被忽略的隐患,把一盘散沙的农场,一点点搭出正规运营的模样了。
苏扬换好办公室门锁,一把钥匙交给栗芽,自己留存一把。
“芽姐,后续合同、保险单据、客户档案统一锁在这里。门店人来人往,不适合存放重要资料。”
栗芽心里彻底松了,拍拍苏扬,
“以后,就辛苦了!”
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